Monstrey Technologies bv verwerkt alleen de gegevens die nodig zijn voor je lidmaatschap, je boekingen en de facturatie. Hieronder staat welke gegevens dat zijn, waarom, en wat je rechten zijn.
Wie verantwoordelijk is
Monstrey Technologies bv, Zandvoordsestraat 188, 8460 Oudenburg, ondernemingsnummer 0754.657.030. Voor alle vragen over je gegevens: coworking@monstrey.tech.
Welke gegevens we verwerken
- Websitebezoek. Onze hostingprovider verwerkt je IP-adres en technische gegevens van je browser om de site te leveren en te beveiligen. We gebruiken geen analytics en geen trackingcookies.
- Registratie. Je e-mailadres, naam, ondernemingsnaam, ondernemingsnummer, btw-nummer, adres en facturatie-e-mailadres.
- Aanvaarding van de voorwaarden. Welke versie je aanvaardde, wanneer, en een vingerafdruk van de tekst die je te zien kreeg.
- Boekingen. De dagen die je boekt en annuleert.
- Facturatie. Facturen en betalingen.
- Toegang. Je persoonlijke deurcode en het tijdstip waarop die gebruikt wordt.
Waarom en op welke grond
- Uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG): je registratie, je boekingen, je toegang en de communicatie daarover.
- Wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG): facturatie, boekhouding en btw.
- Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG): de beveiliging van de website en de woning, en het bewijs van welke voorwaarden je aanvaardde.
Met wie we gegevens delen
- Cloudflare, voor de hosting van deze site, het inloggen met een code per e-mail en de opslag van je registratie en boekingen. Cloudflare verwerkt die gegevens in onze opdracht.
- Onze e-mailprovider, voor e-mails over je lidmaatschap, zoals de bevestiging van je registratie.
- Onze boekhoudsoftware, de Peppol-dienstverlener en onze boekhouder, voor facturen en de boekhouding.
- Overheden, als de wet ons daartoe verplicht.
We verkopen geen gegevens en gebruiken ze niet voor marketing.
Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Cloudflare is een Amerikaans bedrijf, waardoor gegevens buiten de EER verwerkt kunnen worden. Dat gebeurt op basis van het EU-VS Data Privacy Framework en de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Hoelang we gegevens bewaren
- Facturen en boekhoudkundige stukken: 10 jaar, de wettelijke bewaartermijn.
- Registratie, boekingen en het bewijs van aanvaarding: zolang je lid bent, en daarna zolang nodig om de afspraken aan te tonen bij een geschil, met een maximum van 10 jaar.
- Je deurcode wordt uitgeschakeld bij het einde van je lidmaatschap. Het tijdstip waarop een code gebruikt wordt, bewaren we niet langer dan nodig voor de beveiliging van de woning.
Cookies
De publieke pagina's van deze site plaatsen geen cookies. In de ledenomgeving zet onze inlogdienst een strikt noodzakelijke cookie die je ingelogd houdt.
Je rechten
Je kan je gegevens inzien, laten verbeteren of wissen, de verwerking laten beperken, je gegevens opvragen in een gangbaar formaat, en bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Mail daarvoor naar coworking@monstrey.tech; je krijgt binnen een maand antwoord. Gegevens die we wettelijk moeten bewaren, zoals facturen, kunnen we niet eerder wissen.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, gegevensbeschermingsautoriteit.be.